Nhiệm vụ và phân loại của người tổ chức sự kiện

Phân loại sự kiện
+ Đối ngoại: Họp báo, hội thảo, khai trương, kí hợp đồng…
+ Đối nội: Đại hội cổ đông, đại hội cán bộ nhân viên…
 Mức độ trang trọng: Very formal – Smart casual – Conference/Seminar - Casual
 Mục đích: + Phi thương mại: Ra mắt sp mới, khai trương, động thổ… + Thương mại: Hội chợ, triển lãm, ngày hội khuyến mại…
 Địa lý, bản chất: Chính trị XH – Văn hóa – Từ thiện – Thể thao – Cấp TP – Cấp QG







NHIỆM VỤ NGƯỜI TỔ CHỨC SỰ KIỆN. Hiểu biết cặn kẽ về: - Mục đích, tính chất sự kiện - Thành phần tham dự, đối tượng sự kiện hướng đến
Khả năng bao quát, quản lý các vấn đề liên quan đến sự kiện: - Địa điểm diễn ra sự kiện, điểm đến tiếp sau sự kiện (nếu có) - Các đơn vị cung cấp hậu cần: âm thanh, ánh sáng, hiệu ứng đặc biệt, bàn ghế, hoa, nước uống… - Nhân viên tham gia tổ chức sự kiện, an ninh, nghệ sĩ, khách mời…
Lường trước các sự cố Lập sẵn các kế hoạch dự phòng trong các trường hợp xấu liên quan đến thời tiết, an ninh, kĩ thuật có thể xẩy ra
Quản lý tốt về truyền thông - Tạo điều kiện tốt cho báo chí tác nghiệp - Thu thập, chọn lọc ảnh của các nhà báo làm tư liệu
Khả năng đáp ứng cao nhất các vấn đề phát sinh - Điện áp, các thiết bị dự trù - Thời gian tổ chức sự kiện khai trương trọn gói phải đẩy sớm/lùi lại - Phương án bổ sung, thay thế khi cháy chương trình do sự cố phát sinh
-Lên kịch bản chương trình, thiết kế, thi công sân khấu,
-Âm thanh, ánh sáng, backdrop, cung cấp MC, nhóm nhảy sự kiện
-Trống nước, trống hội chuyên nghiệp cho mở bán sản phẩm.
-Cung cấp lân sư rồng chuyên nghiệp cho lễ khai trương, sự kiện.
- Mọi chi tiết xin liên hệ :